Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe są przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu stronawbudowie.com (dalej: „Serwis”), w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i jak długo, a także jakie prawa Ci przysługują. Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [UZUPEŁNIJ: imię i nazwisko], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [UZUPEŁNIJ: nazwa firmy z CEIDG], [UZUPEŁNIJ: adres siedziby lub adres do korespondencji], NIP: [UZUPEŁNIJ: NIP] (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

• e-mailem: hej@stronawbudowie.com,
• telefonicznie: 790 489 943,
• listownie na adres wskazany powyżej.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.

2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Poniższa tabela zbiera w jednym miejscu wszystkie sytuacje, w których przetwarzam Twoje dane. Szczegóły opisuję w kolejnych punktach.

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na wiadomość z formularza, e-mail lub telefon	imię lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości, informacje o projekcie i budżecie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji); art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy wiadomość dotyczy zawarcia umowy	przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Przygotowanie oferty i zawarcie oraz wykonanie umowy	dane kontaktowe, dane firmy, dane niezbędne do realizacji zlecenia	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń	dane firmy, dane do faktury	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i rachunkowymi	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4)	identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja, dane o korzystaniu z Serwisu	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	14 miesięcy lub do wycofania zgody
Pomiar skuteczności reklam i remarketing (Piksel Meta)	identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu, zdarzenia w Serwisie (np. wysłanie formularza)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	do wycofania zgody; pliki cookies Meta wygasają zgodnie z tabelą w punkcie 8
Prowadzenie profilu na Facebooku	publiczne dane profilu, reakcje, komentarze, wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja i promocja)	do czasu usunięcia treści przez Ciebie lub przez Administratora albo zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Serwisu	adres IP, data i godzina zapytania, informacje o przeglądarce (logi serwera)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo Serwisu)	przez okres przechowywania logów ustalony przez dostawcę hostingu
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne w danej sprawie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu okresu przedawnienia roszczeń

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Wysyłając wiadomość przez formularz, e-mail lub telefonicznie, przekazujesz mi dane, które sam wpiszesz. Wymagane w formularzu są jedynie imię lub nazwa firmy, adres e-mail i rodzaj usługi — bez nich nie mógłbym odpowiedzieć. Pozostałe pola są dobrowolne.

Wiadomości z formularza trafiają na moją skrzynkę e-mail oraz są zapisywane w panelu administracyjnym Serwisu. Proszę, nie przesyłaj w formularzu danych, które nie są potrzebne do rozmowy o projekcie — w szczególności informacji o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii.

4. Google Analytics 4

Za Twoją zgodą korzystam z Google Analytics 4 — narzędzia do analizy ruchu w Serwisie. Dzięki niemu wiem, które podstrony są odwiedzane, skąd przychodzą użytkownicy i jak korzystają z Serwisu. Nie służy ono do identyfikowania konkretnych osób.

• Dostawca: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, który przetwarza dane jako podmiot przetwarzający w imieniu Administratora.
• Zgoda: Serwis korzysta z trybu uzyskiwania zgody Google (Consent Mode). Dopóki nie wyrazisz zgody na pliki cookies analityczne, Google Analytics nie zapisuje ani nie odczytuje plików cookies na Twoim urządzeniu.
• Adres IP: według informacji Google, Google Analytics 4 nie rejestruje ani nie przechowuje adresów IP użytkowników z Unii Europejskiej.
• Okres przechowywania: dane na poziomie użytkownika i zdarzeń są usuwane po 14 miesiącach. Zbiorcze raporty statystyczne nie pozwalają na identyfikację osób.
• Przekazywanie poza EOG: dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA — zasady opisuję w punkcie 10.

Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Google oraz na stronie „Jak Google wykorzystuje informacje z witryn, które korzystają z naszych usług”.

5. Google Search Console

Korzystam z Google Search Console, aby sprawdzać, jak Serwis wyświetla się w wynikach wyszukiwania Google i czy nie ma w nim błędów technicznych. Narzędzie to nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu i nie jest instalowane w kodzie Serwisu w celu śledzenia użytkowników.

Google udostępnia mi wyłącznie zbiorcze dane o wyszukiwaniach — na przykład liczbę wyświetleń i kliknięć dla danej frazy — które nie pozwalają na identyfikację osób. Dane o Twoich wyszukiwaniach Google przetwarza jako samodzielny administrator na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.

6. Piksel Meta (Facebook)

Za Twoją zgodą korzystam z Piksela Meta — narzędzia, które pozwala mierzyć skuteczność reklam w serwisach Facebook i Instagram oraz docierać z reklamami do osób, które odwiedziły Serwis (remarketing).

• Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia.
• Współadministrowanie: w zakresie zbierania danych w Serwisie i przekazywania ich do Meta Administrator i Meta są współadministratorami (art. 26 RODO). Dalsze przetwarzanie danych, w tym łączenie ich z Twoim kontem w serwisach Meta i wykorzystywanie do wyświetlania reklam, odbywa się na odpowiedzialność Meta jako samodzielnego administratora.
• Zgoda: Piksel Meta uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe.
• Przekazywanie poza EOG: dane mogą być przekazywane do Meta Platforms, Inc. w USA — zasady opisuję w punkcie 10.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Meta oraz o ustawieniach reklam znajdziesz w Polityce prywatności Meta.

7. Profil na Facebooku

Prowadzę profil firmowy w serwisie Facebook. Jeśli go obserwujesz, reagujesz na posty, komentujesz lub wysyłasz wiadomość, przetwarzam dane widoczne w Twoim profilu oraz treści, które przekazujesz, w celu komunikacji z Tobą i promowania moich usług.

W zakresie statystyk profilu (tzw. Page Insights) Administrator i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami. Meta przyjęła na siebie główną odpowiedzialność za przetwarzanie tych danych i realizację Twoich praw — szczegóły opisuje umowa o współadministrowaniu Meta. Pozostałe dane w serwisie Facebook Meta przetwarza jako samodzielny administrator.

8. Pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. Serwis wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:

• niezbędne — zapewniają działanie Serwisu i zapamiętują Twoje wybory dotyczące cookies; nie wymagają zgody,
• analityczne — Google Analytics 4; zapisywane wyłącznie za Twoją zgodą,
• marketingowe — Piksel Meta; zapisywane wyłącznie za Twoją zgodą.

Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania
plik cookie zgody	stronawbudowie.com	zapamiętanie Twoich wyborów w banerze cookies	zgodnie z ustawieniami narzędzia do zarządzania zgodami
_ga	Google	rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyk	2 lata
_ga_<identyfikator>	Google	utrzymanie stanu sesji na potrzeby statystyk	2 lata
_fbp	Meta	identyfikacja przeglądarki na potrzeby reklam i pomiaru	90 dni
_fbc	Meta	zapisanie informacji o kliknięciu w reklamę Meta	90 dni

Swoją decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach cookies. Pliki cookies możesz także usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki — zablokowanie plików niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie z Serwisu.

9. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają mi prowadzić Serwis i działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawcy hostingu i poczty e-mail,
• Google Ireland Limited — w zakresie Google Analytics 4,
• Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie Piksela Meta i profilu na Facebooku,
• dostawcy usług informatycznych i narzędzi wykorzystywanych w działalności,
• biuro rachunkowe — jeśli zawrzemy umowę,
• organy publiczne — wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w moim imieniu robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedaję Twoich danych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google i Meta Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Google LLC i Meta Platforms, Inc. uczestniczą w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). Dodatkowo dostawcy ci stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na hej@stronawbudowie.com. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — wtedy poinformuję Cię o tym.

12. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

13. Dobrowolność podania danych i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania adresu e-mail lub numeru telefonu nie będę jednak mógł odpowiedzieć na Twoją wiadomość, a bez danych niezbędnych do umowy — zawrzeć jej ani wykonać.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies marketingowe, Meta może wykorzystywać dane do dopasowania wyświetlanych Ci reklam.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowane połączenie SSL/TLS, regularne aktualizacje oprogramowania Serwisu, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do panelu administracyjnego i skrzynki e-mail.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, np. w razie wdrożenia nowych narzędzi w Serwisie lub zmiany przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na jej początku.